株式会社TOMIYO JOB（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

■第1条（個人情報の定義）

個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

第2条（個人情報の取得）

当社は、以下の方法により個人情報を取得いたします。

• ①当社サービスへの登録時
• ②面談・面接時
• ③電話・メール・書面による問い合わせ時
• ④当社ウェブサイトの利用時
• ⑤その他適法な方法による取得

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

人材派遣サービスに関する利用目的

• ①派遣スタッフの登録管理
• ②派遣先企業との雇用契約締結及び履行
• ③派遣先企業への派遣スタッフ情報の提供
• ④給与計算、社会保険手続き等の労務管理
• ⑤派遣就業に関する相談・サポート
• ⑥派遣就業先のマッチング
• ⑦派遣就業状況の管理・報告

人材紹介サービスに関する利用目的

• ①求職者の登録管理
• ②求人企業への求職者情報の提供
• ③転職支援・キャリア相談
• ④求人・求職のマッチング
• ⑤紹介手続きの実施

共通の利用目的

• ①サービス提供に関する連絡・通知
• ②各種問い合わせへの対応
• ③サービス向上のための調査・分析
• ④新サービス・キャンペーン等の案内（同意をいただいた場合）
• ⑤法令に基づく対応
• ⑥債権管理・回収
• ⑦統計資料の作成

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供いたしません。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• ⑤派遣先企業：派遣契約履行のため派遣スタッフの氏名、職務経歴、スキル等、派遣就業に必要な情報を提供いたします。
• ⑥紹介先企業：人材紹介サービス提供のため求職者の氏名、職務経歴、スキル等、求人への応募に必要な情報を提供いたします。
• ⑦グループ企業：以下の企業との間で第7条に定める範囲で個人情報を共同利用いたします。
  
  • ・富世ホールディングス株式会社
  • ・株式会社富世
  • ・株式会社ENBI
  • ・株式会社プラス
  • ・一般社団法人保育支援協会

第5条（個人情報の委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。業務委託先（例：広告配信事業者、データ分析事業者、システム管理会社など）
特に、当社は、Web広告の配信最適化および広告効果の分析等の業務遂行に必要な範囲内で、広告配信事業者に対して個人情報を提供・預託することがあります。この場合、当該事業者は、当社の委託を受けた業務の範囲内でのみ個人情報を利用するものであり、個人情報保護法に定める「第三者提供」には該当しないものとします。
当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報が安全に取り扱われるよう努めます。

第6条（個人情報の共同利用）

当社は、以下の場合に個人情報を共同利用いたします。

• ・共同利用者の範囲：当社グループ企業（第5条記載の企業）
• ・共同利用される個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、サービス利用履歴
• ・共同利用の目的：より良いサービス提供のため
• ・個人情報の管理について責任を有する者：株式会社TOMIYO JOB

第7条（個人情報の開示等）

ご本人又は代理人は、当社に対し、個人情報保護法の定めるところにより、以下の請求を行うことができます。

• ①個人情報の利用目的の通知
• ②個人情報の開示
• ③個人情報の訂正・追加・削除
• ④個人情報の利用停止・消去
• ⑤個人情報の第三者提供停止

請求方法

• ・請求先：下記お問い合わせ先
• ・必要書類：本人確認書類（運転免許証、パスポート等）
• ・手数料：開示請求のみ1,000円（税込）
• ・回答期限：請求受付後、原則として1か月以内

第8条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• ①個人情報保護管理者の設置
• ②従業員への定期的な教育・研修
• ③個人情報への不正アクセス防止システムの導入
• ④個人情報の取扱いに関する規程の整備
• ⑤個人情報の取扱状況の定期的な点検

第9条（従業者の監督）

当社は、従業者に個人情報を取り扱わせるにあたり、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第10条（Cookie等の利用）

当社ウェブサイトでは、サービス向上のためCookie及び類似の技術を使用する場合があります。これらの技術により取得した情報は、個人を識別できない形で利用いたします。

第11条（本方針の変更）

本方針の内容は、法令等の改正や事業内容の変更等により変更することがあります。変更後の方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

第12条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社TOMIYO JOB 個人情報保護管理者

• ・電話番号：0120-1034-67
• ・受付時間：9:00～18:00（土日祝日を除く）

株式会社TOMIYO JOB
代表取締役　綾部　光希