OJT研修とは具体的にはどんな内容？目的や理想的な期間について

新しい職場や業界に足を踏み入れる際、理論だけでなく実践的なスキルを身につけることは極めて重要です。多くの企業では、入社後の準備として研修期間を設けていますが、特に転職者採用などではOJT（オージェ―ティ）研修が広く取り入れられています。OJTという言葉は聞いたことがあるけれど、具体的にどんなものかわからないという方に向けて、本記事ではOJT研修の具体的な内容や目的、そして理想的な研修期間について詳しく解説していきます。

OJT研修とは？

OJTとは、『On-the-Job Training（オンザジョブトレーニング）』の略です。実際の職場で実践的なスキルや知識を身につけるための教育方法です。これは、単に教室で話を聞きながら理論を学んだり、マニュアルを読むのではなく、実際の業務に参加しながら学ぶアプローチです。OJTは第一次大戦時代のアメリカではじまり、戦後の高度成長期に日本で入ってきました。

なぜOJT研修は必要？

OJT研修を積極的に行っている会社の目的は、次のような点があります。

実践的なスキルの習得
実際の業務を通じて、理論やルールだけでは分からない部分を実際に身をもって感じることが出来ます。実際に手を動かしてみることで、より早くスキルを身につけることができます。

職場文化の理解
企業や業界の独自の文化やルールを体験することで、職場での適応力を高めることができます。基本的にOJTの際はトレーナー（OJT担当）が付くので、些細な不安や疑問の解消をその場で行うことができ社員間の交流にも役立ちます。

仕事の効率化
実際の仕事の流れやチームとの連携方法を学び、効率的に業務を遂行するための能力を身につけることが出来ます。新人はもちろん担当となるトレーナー側も改めて業務の目的や流れを見直す機会となり、組織全体の生産性の向上効果も期待できます。

OJT研修の具体的な流れ

企業や職種によって異なりますがOJT研修は、基本的には次のステップで進められます。

導入と準備

・研修の目的や内容の説明：最初に、研修の目的や予定されている内容について詳しく説明してもらいます。どのようなスキルや知識を身につけることが期待されているのかを理解します。
・担当トレーナーの紹介：研修を担当するトレーナーが紹介され、自分の業務をどのようにサポートしてくれるかを知ることが出来ます。

実務の実施と学習

・実際の業務への参加：トレーナーについてもらいながら実際の業務に参加し、理論だけでは得られない実践的な経験を積みます。
・指導とフィードバックの提供：トレーナーからは定期的に指導やフィードバックが提供され、自分の成長と向上のための具体的なアドバイスを受けます。
・質問に対するサポート: 業務を行っていく過程で疑問や不明点が生じたときには、遠慮なく質問することが大切です。些細なことでも気になる問題は解決しておくようにしましょう。

進捗の確認と評価

・進捗状況のチェック：研修期間中は自分の進捗状況を定期的にチェックし、目標に向かってどれだけ進んでいるのかを把握することが大切です。
・フィードバックの受け取り：ある程度業務に慣れてきてからも、トレーナーからのフィードバックを通じて、自分の強みや改善点を理解し、成長するための具体的な手段を知ることができます。

研修の終了と今後の展望

・成果の共有と報告：OJT研修終了後には、自分がどれだけ成長したかを振り返り、トレーナーや上司と共有します。
・今後のフォローアップ： 研修後もサポートを受けつつ、習得したスキルや知識を日常業務にどう活かしていくかを考え、実践していきます。

理想的なOJT研修の期間は？

OJT研修の期間は、一般的に数週間から数ヶ月程度です。この期間に、基本的な業務やルールを理解し、自分の役割に慣れることが目標です。期間が長すぎると、研修者や企業のリソースが不必要に負担される可能性がありますが、短すぎると必要なスキルを十分に身につけることが難しい場合があります。

理想的なOJT研修の期間は、業界や職種、企業の規模や研修内容によって異なりますが、一般的に以下のような考え方で期間が設定されます

新しい業務に慣れるのに必要な時間
新人が新しい業務や技術に慣れるために、適切な時間が確保されることが重要です。これには、業務の流れやプロセスを理解する時間や、実際に手を動かして作業を覚える時間すべてが含まれます。

スキルの習得に必要な時間
OJT期間中に、求められるスキルや知識を研修生が効果的に習得できるようにするために、十分な時間が与えられることが重要です。

トレーナーとの連携に必要な時間
研修期間中に新人と担当のトレーナーが打ち解け、連携できることが望ましいです。信頼できる関係を築くことで定着率のアップにもつながります。

※評価と調整
研修期間の途中で進捗状況を評価し、必要に応じてプログラムを調整することがあります。特に長期間の研修では、途中で目標の再確認や調整が行われることが一般的です。

OJT研修のメリットデメリット

OJT研修は、現場での実践を通じて学ぶことで、従来の学習方法では得られない多くの利点がありますが、同時に注意が必要なポイントも存在します。ここでは、OJT研修のメリットとデメリットについて詳しく見ていきましょう。

OJT研修のメリット

・実践的な学びが得られる: 実際の業務に参加することで、書籍や講義だけでは得られない実践的なスキルや知識を身につけることができます。現場での経験が直接的に学びにつながるため、自信を持って業務に取り組めるようになります。

・早期の理解と適応: 業界や企業の文化・ルールを早期に理解し、適応する力を身につけることができます。これにより、新しい環境にスムーズに馴染むことができます。チームメンバーや他部署と密接に連携する機会が増えることで、よりスムーズに職場での信頼関係を築くことができます。

・リアルタイムでのフィードバック: 上司や先輩からのリアルタイムでのフィードバックを受けることができます。これにより、自分の成長点や改善すべきポイントを具体的に知ることができ、分からないまま進めてしまうリスクを無くし、学びの質を高めることができます。

OJTデメリット

・環境や指導者のばらつき: OJT研修を行う職場の環境や指導者の質によって、教育の質や内容が異なることがあります。経験に依存する教育になりやすく、一貫性が欠ける場合があります。

・失敗や誤解のリスク：実際の業務に参加するため、ミスや誤解を犯すリスクが高まることがあります。これにより、プレッシャーやストレスを感じることがありますが、それを乗り越える経験も成長につながります。

・理論的な知識の補完の必要性： OJT研修では実践的な経験が重視されるため、理論的な知識や背景理解が不足することがあります。そのため、自己学習や補完的な教育が必要となる場合があります。業務に加えて学習やフィードバックの処理にも時間とエネルギーを費やす必要があると、一時的に負担が増えることがあります。

OJT研修は、実践的なスキルの習得と職場での成長を促進する重要な手段です。この研修を通じて、新しい職場での成功を目指し、自己のキャリアを発展させることができます。OJT研修がどのようにして個人と組織の成長を支援するかを理解し、自身のキャリアに活かしてください。