派遣会社のページに行くとよく見かける「職場見学」や「顔合わせ」というワード、派遣ならではの流れなので馴染みのない方はピンとこないかもしれません。では、「職場見学」や「顔合わせ」はいったいどのような目的で、実際にはどのようなことを行うのでしょうか？これから派遣で働くことを検討している方や、「職場見学」や「顔合わせ」を成功させたいという方のために記事で解説します。
職場見学や顔合わせの目的
派遣会社により異なりますが、一般的には派遣の仕事に応募し、派遣会社のスタッフとのやり取りを終えた後に待っているのが「職場見学」や「顔合わせ」です。この段階の目的は、いくつかあります。
・職場の雰囲気を知る
職場見学は、実際の職場環境を体験するチャンスです。応募者にとって、職場の雰囲気や文化が自分に合っているかどうかを確認する機会になります。
・具体的な業務内容を理解
派遣担当者との面談や求人情報だけではわからない、具体的な業務内容や作業環境を知ることができます。これにより、自分がどのような仕事に従事することになるのかを把握できます。
・職場の人との対面
職場見学や顔合わせでは、担当者や実際に同じ職場で働く人との対面もあります。これは双方にとって良い印象を持つ重要な機会であり、その職場に合っているのかを再確認できます。
職場見学や顔合わせは何をするの？
職場見学や顔合わせの具体的な活動は、実際に見学に行く職場や派遣会社によって異なることがありますが、一般的に以下の内容が含まれることが多いです。
職場案内：派遣元の担当者や現場のスタッフが、職場を案内してくれます。オフィスや工場の設備、作業環境を見学します。
職場の紹介：現場の責任者やスタッフから、職場の紹介が行われることがあります。業務内容や職場文化について説明があります。
質問と回答：職場見学中や顔合わせの際に、応募者からの質問や疑問に対する回答が行われます。派遣先に関する質問を用意し、情報を収集しましょう。
成功させるには？
面接とは違い畏まった雰囲気ではない場合も多く、職場の雰囲気を知った上で応募者側も就業が可能か判断する場でもあるので緊張しすぎる必要はありません。下記ポイントを考慮することで、職場見学はより有益な経験となり、将来のキャリアに向けた大きな一歩となるでしょう。
・事前に調査を行う
そこまで詳しく調べすぎる必要はありませんが、派遣先の企業や職場について事前に調査を行いましょう。企業のウェブサイトや社内文書などを確認し、その企業の基本情報、業界、文化、ビジョンなどを把握します。これにより、職場見学中に質問をしたり、自身の興味を示すのに役立ちます。
・身だしなみとマナーに気をつける
職場見学の際は、身だしなみとマナーに特に気を配りましょう。清潔感があり、適切な服装を心がけましょう。どのような服装が適しているのか不安な場合は事前に派遣会社の担当者に確認を取りましょう。また、礼儀正しい態度を持ち、相手に対して丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
・質問を用意する
職場見学中に質問をするのも良いでしょう。企業や職場についての質問や、具体的な仕事内容、チーム構成、成長機会に関する質問などを考えておくことで、自分の関心を示し、詳細な情報を得ることができます。コミュニケーションをとる事で会社の詳しい情報を得ることが出来ます。
・感謝の意を示す
しっかりと挨拶や感謝の意を示すことは大切です。向こうから質問されたことに明るく回答すると良い印象を与えます。さらに企業や職場のスタッフに感謝の意を示すことで、良い印象を残すことができます。
職場見学や顔合わせを含めた就業までの流れ
もちろん、派遣会社により異なりますが、一般的な職場見学や顔合わせまでの流れは以下の通りです。
1. 気になるお仕事のエントリー、派遣会社への登録
気になる仕事、気になる派遣会社を見つけたら応募・登録を行いましょう。派遣会社によってはカンタンにネットで登録できる場合もあります。
2.派遣会社との打ち合わせ
派遣会社のスタッフと希望条件の確認や、自分に合った仕事の紹介などを受けます。気になるお仕事が見つかったら職場見学・顔合わせの日程調整を行います。派遣会社の担当者が日程を調整しますので都合がつかない場合には、別の日程を検討することもできます。日程が具体的に決まったら準備物や集合場所などの確認を行いましょう。
3.職場見学・顔合わせ
適切な服装や身だしなみに気をつけて、指定された日時に職場を訪れ、職場見学を行います。派遣会社の担当者も同行するケースが多いので、説明された流れに合わせて動きましょう。職場の採用担当者などとの顔合わせも行われるため、明るい挨拶やハキハキとした対応を心掛けましょう。
4. 検討・契約
職場見学や顔合わせを行いその職場で就業するのか検討しましょう。もし仕事をすると決めた場合は派遣会社の担当者に伝えた後に就業の流れとなります。
5.お仕事スタート
入社初日は派遣会社の担当者が同行するケースも多いです。仕事をしていく中でも悩みなどがあれば派遣会社の担当者に相談しましょう。
派遣会社ならではの職場見学・顔合わせについて理解できたでしょうか？職場見学や顔合わせは、派遣の仕事を始める前に非常に重要なステップです。これらのイベントを通じて、派遣先の職場に適合するかどうかを判断し、自分の意欲を伝えるチャンスと捉えましょう。
