有給休暇は労働者の重要な権利の一つであり、派遣社員も例外ではありません。正社員とは異なる働き方をする派遣社員でも、有給休暇を適切に取得し、リフレッシュやスキルアップに活用することが可能です。本ガイドでは、派遣社員が有給休暇を取得する方法や日数について詳しく解説します。
派遣社員の有給休暇とは？
派遣社員も、労働基準法に基づき有給休暇を取得する権利があります。正社員と同様に、一定の条件を満たすことで有給休暇を取得できます。
有給休暇の付与条件
派遣社員が有給休暇を取得するための基本的な条件は次の通りです。
・雇用開始から6か月経過: 最初の有給休暇は、派遣元会社（派遣会社）に雇用されてから6か月が経過した時点で付与されます。
※派遣元企業が同じであれば派遣先企業が変更されても、原則有給休暇は消滅しません
・所定労働日の8割以上出勤すること: 雇用開始から6か月間の間に、所定労働日の8割以上を出勤していることが条件です。
有給休暇の日数
有給休暇の日数は、勤続期間と出勤状況によって異なります。以下は一例です
有給休暇には2年という有効期限があります。自身で有効期限をしっかりと把握して期限内に消化するのを忘れないようにしましょう。
有給休暇の取得手続き
申請方法
有給休暇を取得するには、派遣元会社に対して適切に申請する必要があります。派遣会社によりルールは異なる場合があるので、事前に確認が必要です。事前にどのような手順を踏めばよいか、派遣会社に確認しておきましょう。
【有給休暇申請の手順例】
①担当者に連絡：派遣会社の担当者に有給休暇を取得したい旨を伝えます。
②申請書の提出: 派遣会社が指定する有給休暇申請書に必要事項を記入し、提出します。
③派遣先企業との調整：申込書が受理されると、派遣会社の担当者が派遣先企業に連絡し調整を依頼します。
④有給休暇取得
※申請時期: 取得希望日は、できるだけ早めに申請しましょう。会社では、事前に申請する期間（例えば、1ヶ月前など）が定められている場合が多いです。周囲になるべく迷惑をかけないよう繁忙期の取得などは避けるのが望ましいです。
有給休暇取得時の給与
有給休暇を取得する期間の給与は通常通り支払われます。給与は、通常の勤務日と同じ計算方法で算出されます。不安な場合有給休暇を取得した際には、給与明細で正確に反映されているかしっかりと確認しましょう。万が一、誤りがあった場合は、速やかに派遣元会社（担当者）に問い合わせることが重要です。
有給休暇の伝え方と理由
有給休暇を取得することは労働者の権利で、基本的に休む理由を説明する必要はありません。しかし、会社側にも『請求された時季に有給休暇を与えることが事業の正常な運営を妨げる場合』は他の時季に有給休暇をあたえることのできる時季変更権があります。よって有給休暇を取るときは事前に派遣先や派遣会社とよく話し合い、会社の状況的に休んでも問題がないかどうか確認しておく必要があります。
＜伝え方の例＞
・私用のため、有給休暇を取得したいです。
→基本的に取得理由は『私用のため』で問題ありません。
・通院のため、有給休暇を取得したいです。
・○○資格の試験があるため、有給休暇を取得したいです。
・子どもの授業参観のため、有給休暇を取得したいです。
・法事のため、有給休暇を取得したいです。
・家族で旅行に行くため、有給休暇を取得したいです。
→会話の流れなどで何気なく理由を聞かれて、特に伝えても問題がないのであれば正直に理由を述べても良いでしょう。特に短期ではなく長期休暇を取得する場合は緊急の連絡が取れないと困る場合もあるので理由を事前に伝えておくとスムーズな場合もあります。
口頭のみではなく口頭＋メールや書面など記録に残る方法で行う方が確実で安心です。また、事実を述べる場合も簡潔にまとめて、印象が悪くならないよう、丁寧な言葉遣いで休暇の理由を伝えるようにしましょう。
有給休暇の活用方法
リフレッシュと健康管理
有給休暇はリフレッシュや健康管理に活用できます。休暇を取ることで、心身のリフレッシュが図れ、仕事のパフォーマンスも向上します。趣味や『推し活』に休暇を利用するのも良いでしょう。必ず予定や理由がないと取得できないという訳ではないので自分の心や身体と相談しながら取得しましょう。
家族や友人との時間
有給休暇を利用して、家族や友人との時間を大切にすることも重要です。仕事とプライベートのバランスを保つために、有給休暇を積極的に活用しましょう。
スキルアップや自己啓発
有給休暇を使って、スキルアップや自己啓発のための時間を確保することもできます。例えば、セミナーや研修、資格取得の勉強に充てることで、キャリアアップを目指すことができます。派遣社員の場合「3年ルール」があることから、特に違う仕事にキャリアチェンジを考えている方も多いのではないでしょうか？有給休暇を勉強や資格や免許取得に時間をあてることもおすすめです。
派遣社員が押さえておくべきポイント
POINT１：労働者には有給休暇の権利は必ずある
有給休暇は労働者の権利です。遠慮せずに取得を申請しましょう。派遣元会社や派遣先企業が有給休暇の取得を拒否することは、法律違反です。
万が一、有給休暇の取得に関して問題が発生した場合は、労働基準監督署に相談することができます。労働基準監督署は、労働者の権利を守るための相談窓口です。
POINT２：有給休暇申請ルールの確認
有給休暇は派遣元企業に申請を行いますが、派遣元企業・派遣先企業のルールの確認が必要です。派遣元企業を通じて、派遣先企業のルールも確認しておきましょう。周りに迷惑をかけてしまわないよう申請時も含めて、早めの相談を心掛けましょう。
有給休暇の申請や取得に関しては、派遣元会社との連携が欠かせません。疑問点やトラブルが発生した場合は、速やかに派遣元会社に相談しましょう。
POINT３：有給休暇の消化状況を把握する
自身の有給休暇の残日数や消化状況を把握しておくことも大切です。派遣元会社から定期的に有給休暇の残日数を確認するか、自身で記録をつけて管理しましょう。有給休暇を計画的に利用するためにも、現在の状況を把握することが重要です。
派遣社員も正社員と同様に有給休暇を取得する権利があります。労働基準法に基づき、適切な手続きを踏むことで、有給休暇を取得し、リフレッシュやスキルアップに活用することが可能です。自分の権利をしっかりと理解し、積極的に有給休暇を活用して、充実した働き方を実現しましょう。また、有給休暇に関する問題が発生した場合には、労働基準監督署への相談をためらわずに行うことも大切です。
