新入社の会社自己紹介は何を言えばいい？好印象を与える挨拶のポイントや例文

あと数日で4月です。 4月は新たなスタートを切るタイミングとして、新しい環境に身を置くことになる時期です。 特に新卒の方や転職を行う方にとっては、新しい職場での自己紹介や新しい人間関係の構築が重要な課題となります。これから新しい環境での生活を好印象にスタートさせられるよう、例を挙げながら自己紹介のポイントを解説します。

好印象を与える自己紹介のポイント

・自信をもって話す
名前や役職など自分のプロフィールを自信をもって伝えることを心掛け、分かりやすくハキハキと話すことが大切です。長く話過ぎず、簡潔な言葉で相手に覚えてもらえるよう重要なポイントは強調するなどの工夫も必要です。

・自然な笑顔
初対面の人と話すのは緊張してしまうかもしれませんが、相手にポジティブな印象を与える為にも柔らかい表情で話しましょう。自己紹介の前に、明るく挨拶を行うことも忘れないようにしましょう。

・正しい言葉選び
丁寧な言葉遣いや正しい敬語を心掛け、相手に礼儀正しさや経緯の念を示しましょう。また話す際の姿勢なども気を付けながら締めの言葉を述べた後は一礼するのを忘れないようにしましょう。

・聞き手の関心に合わせて
会社によっては事前に自己紹介で伝えてほしい内容を示される場合があります。（自己紹介では〇〇を伝えてください…等）聞き手の興味や関心に合わせて自己紹介の内容を考えることが重要です。

自己紹介のNG例・注意点

・長すぎる自己紹介
自己紹介は長すぎると、相手に大切なこと・覚えてほしい部分が伝わらない恐れがあります。相手の大切な時間を割いていることを意識して仕事の邪魔にならないように簡潔に自己紹介を行いましょう。

・否定的な表現
ネガティブな表現や不満を抱かせるような否定的な表現は使わないようにしましょう。初対面の相手に対して明るく接することは大切ですが、フランクすぎる態度や言葉遣いもNGです。

・専門用語や難しい言葉の使用
相手が理解しやすい言葉を使うように心がけましょう。業務を行うなかで専門用語を使う場面はあるかもしれませんが、相手をまだよく知らないにも関わらず、最初から専門用語を使いすぎるのも望ましくありません。

＜シーン別＞自己紹介例文

・入社式など全体の前で話すシーン

丁寧で誰が聞いても分かりやすい自己紹介を心掛けましょう。聞き手全員に自分の名前を覚えてもらえるよう大きな声でハキハキと話しましょう。内容も大切ですが、この際に大事なのは立ち振る舞いです。姿勢を正して挨拶や一礼などを忘れないようにしましょう。

・配属先など少ない人数の前で話すシーン

入社式などの改まった場と違い、和やかなムードで行われる場合もあります。入社式の場面よりは長い自己紹介を求められる場合も多いでしょう。1人1人と視線を合わせながら話すと好印象でしょう。「皆さんと協力して業務を進めていきたい」「チームとしての成果を上げることに貢献したい」といった意気込みを示すことで、積極性をアピールできます。新卒の場合は大学での実績、転職の場合は前職の内容などを述べると良いでしょう。

・社長や幹部などに挨拶するシーン

社長やなかなか関わる機会のない社長等に自己紹介を行う機会をもらったら、敬意を示すとともに自分の心構えや期待や伝えることが重要です。 丁寧な挨拶を心がけましょう。

・研修の場などで同期に挨拶するシーン

自己紹介を行う場面や相手の雰囲気にもよりますが、自分から積極的に声掛けをし親しみやすい雰囲気を自ら出すことも大切です。大学の話や趣味の話も織り交ぜることが出来れば会話きっかけとなるかもしれません。

・＜番外編＞自己紹介シートを書く場合

シンプルかつ具体的な情報を提供することを心がけて記入しましょう。基本的には会社側から指定された項目の記入となります、趣味などを記入する場合は会話の糸口となるような趣味を提示できれば尚良いでしょう。

自己紹介は、新しい環境や人間関係を築く上で非常に重要な要素です。よりよい自己紹介を行うことで、相手に自信や信頼を考えるだけでなく、好印象を考えることができます。初めての場は誰しも緊張するものですが、まずは明るい挨拶や笑顔を徹底すれば問題ありません。自己紹介について調べて悩み、発言する、あなたの真面目な言葉や姿はきっと、相手によい印象をもたらすので肩の力を抜いて自信を持ち新年度を迎えてください。