「ランチ会、無理に参加しなきゃダメですか？」 「たまには一人で食べたいけど、断るのが申し訳ない…」 「新入社員だから、ランチ会を断ったら印象が悪くなるかも…」そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
ランチ会への参加は義務ではない場合がほとんどですが、「ランチ会での印象が、その後の仕事関係に大きく影響する」場合は多くあります。本記事では、職場でのランチタイムを快適に過ごすためのマナーやコツ、ランチ会を「気まずい義務」から「楽しみな交流の場」に変えるためのポイントを、場面別に詳しくご紹介します。
ランチ会とは？
一般的には会社で行われるランチ会とは、昼食を食べながら親睦を深める食事会を指し、ランチミーティングなどとも呼ばれます。同僚や上司、部下と一緒に昼食を摂りながら交流を深める、社内イベントとして定着しつつあり、より良い職場環境を作るための一環として活用されています。
ランチ会で得られる効果
コミュニケーションの活性化
カジュアルな雰囲気だからこそ、普段はなかなか話せない相手とも自然に会話ができます。「ランチ会をきっかけに部署間の連携が円滑になった」という声も多く聞かれます。通常の業務中には話しにくいテーマについても自然に話すことができ、人間関係が円滑になります。
新しいアイデアの創出
リラックスした雰囲気での会話は、通常の会議では出てこないような斬新なアイデアを生み出すことが多いです。異なる視点を持つ人たちが自由に意見を交換することで、イノベーションが生まれる可能性が高まります。
ストレスの軽減
業務中に適度な休息を取ることで、ストレスの軽減につながります。ランチ会は基本的には楽しい交流の場であるため、リフレッシュ効果が期待できます。
社員のモチベーション向上
ランチ会を通じて、社員同士の絆が深まることで、職場全体の雰囲気が良くなり、社員のモチベーションが向上します。結果として、仕事への意欲が高まり、生産性の向上につながります。
ランチ会はどれくらい参加すべき？
会社の文化やチームのニーズによって適切な頻度は異なりますが、いくつかのガイドラインを提案します。
【開催頻度別の目安】
全社員が参加する全体ランチ会
全社員が参加するランチ会は、年に1～2回程度が適当です。大規模なイベントとして計画し、全員が交流できる機会を作ります。
部署ごとのランチ会
部署ごとのランチ会は、月に1回程度の参加が望ましいです。小規模なチームでの交流を深め、業務の効率化やチームワークの向上を図ります。
プロジェクトチームのランチ会
プロジェクトチームごとに、プロジェクトの重要な節目やマイルストーンごとにランチ会に参加すると良いでしょう。プロジェクトの進捗確認や問題解決に役立ちます。
【ポジション別の目安】
新入社員・転職直後
参加頻度： 入社して1ヶ月～3ヶ月は誘われたら極力参加するのが望ましい。
理由： チームとのつながりを深めるために最低限の参加が求められます。全体の雰囲気を把握し、上司や同僚と関係を築くためにも有効です。
中堅社員
参加頻度： 様子を見ながら参加、最低でも2ヶ月に1回程度参加するのが望ましい。
理由：部署内やプロジェクトチームのコミュニケーションを円滑にするために参加が推奨されます。チームの一員としての存在感を示すことが大切です。
リーダー/マネージャー
参加頻度： 月に1回程度が望ましい。
理由：チームメンバーとのコミュニケーションを強化し、リーダーシップを発揮するために定期的な参加が望まれます。チームの士気を高める役割も果たします。
エグゼクティブ/経営陣
参加頻度：季節ごとに1回程度（3か月に1回）
理由：全社的な視点からのフィードバックや方針の共有を行うために参加が重要です。全社員との直接的な交流の機会を持つことで、企業全体の方向性を示す役割を果たします。
プロジェクトリーダー
参加頻度: プロジェクトの重要な節目やマイルストーンごとの参加が望ましい。
理由: プロジェクトの進捗確認や問題解決のために参加が求められます。プロジェクトチームの連携を強化するためにも重要です。
開催者側（幹事）になったら？
適切な頻度設定の他に、下記を参考にし計画を行うと良いでしょう。
・事前通知：予定を早めに知らせることで、全員がスケジュールを調整しやすくなります。
・参加者への配慮： アレルギーなども事前に確認した上で、食事の選択肢があるお店が望ましいです。支払い方法なども事前に共有しておきましょう。
・リラックスした雰囲気： 形式ばらず、リラックスできる環境を整えることで、自然なコミュニケーションを促進します。所要時間は60分以内で収まる、会話しやすい雰囲気・座席のお店を選びましょう。
断っても問題ない？よくあるケース別・対応方法
ランチ会の参加が強制される場合、労働時間と見なされることがあり、労働基準法に違反する可能性があります。なので、多くの会社ではランチ会を自由参加にしています。社員は自分の意思で参加を決めることができ、断ることも問題ありません。ただし、断りにくい雰囲気がある会社があるのも事実です。そのような場合でも、良好な人間関係を維持しながらランチ会を断る方法をケース別に解説します。
一人で過ごしたい時の断り方
個人的な好き嫌いで参加したくなくても、理由として伝えるのは避けましょう。
「今日は集中して仕事を進めたいので、申し訳ありませんが失礼させてください。」
「少し体調を整えたいので、今日のお昼は一人で過ごします。」
1人で過ごしたくても、避けたい断り方
「一人が好きなんで、無理です」
「ランチ会は苦手で…」
仕事が忙しい時の断り方
毎回「忙しい」は使いすぎず、具体的な理由を述べると説得力がアップします。
「〇〇の締切があるので、今日は失礼させてください。次回ぜひ参加させてください！」
「申し訳ありません、△△の準備があるので、今回は参加を見送らせていただきます。」
体調がすぐれない時
「少し体調を崩しているので、今日は静かに過ごしたいと思います。」
「胃の調子が良くないので、申し訳ありませんが今回は遠慮させてください。」
企画してくれた・誘ってくれた相手を困らせないような返事をしましょう。感謝の気持ちを忘れず、参加できない理由をしっかりと述べ、次回参加への意欲を伝えるとより良いでしょう。
参加する時に、抑えるべきマナーやポイント
断ることも大切ですが、適度な参加にはメリットがたくさんあります。参加する際には下記ポイントを押さえ、よりよい職場環境づくりにランチ会を役立てましょう。
【基本的なマナー】
遅刻は厳禁（5分前行動を心がける）
約束の時間に遅れないようにしましょう。少し早めに到着することで、スムーズに進行できます。
席次や上座の意識
少人数でのランチ会の場合は特に気にしなくて良い場合もありますが、頭に入れておくと役に立つ場面もあるかもしれません。一般的に上座は入り口から一番遠い席です。
携帯電話のマナー
基本的には会話中にスマートフォンを触らないように注意しましょう。緊急の連絡がある場合は、事前に周囲に伝えておくと良いです。
【会話のポイント】
会話のきっかけとなるトピックをいくつか考えておくと良いでしょう。あまりにもネガティブな話題や、個人的にデリケートな話題は避け、みんなが楽しめる話題を選びましょう。
＜使える話題＞
リラックスして楽しむことが大切です。緊張しすぎず、自然体で参加しましょう。他の人の話に耳を傾け、興味を示すことで、より良いコミュニケーションが取れます。
・自己紹介（お互いを良く知らない場や、初対面の人・新人を含むランチ会の場合）
・週末の過ごし方
・おすすめのランチスポット
・最近始めた趣味
・仕事の効率化テクニック
＜避けるべき話題＞
・個人の噂話
・給与や待遇の不満
・センシティブな社会問題
・プライベートな相手が答えにくい質問
ランチ会は、働く上で重要なコミュニケーションの機会です。しかし、毎回の参加が必須というわけではありません。上手な断り方と適度な参加のバランスを取ることで、より良い職場関係を築くことができます。
自分のペースを大切にしながら、職場のコミュニケーションを育んでいきましょう。
