年末の風物詩である忘年会は、仕事の一区切りをつけ、同僚や上司と親睦を深める大切な機会です。しかし、ビジネスシーンではマナーやエチケットが求められます。この記事では、プロフェッショナルな忘年会を成功させるための基本的なマナーと服装についてご紹介します。
忘年会の幹事に選ばれたら？
忘年会の幹事としての役割は多岐にわたりますが、しっかりと計画を立てて準備をすることで、参加者全員が楽しめる素敵なイベントを作り上げることができます。
忘年会幹事のためのチェックリスト
＜準備＞
✅日程の調整：参加者全員のスケジュールを確認し、皆が参加しやすい日程を選びます。
✅会場の選定と予約：目的や参加者の好みに合わせて、予算に合わせた適切な会場を選びます。
✅メニューの選定：全体の予算を決め、それに基づいて会場やメニューを選びます。
✅プログラムの計画：乾杯の挨拶などの進行や解散時間なども計画しておきましょう。★乾杯の挨拶は上司や幹事が行うことが一般的です。
✅詳細の共有と出欠確認：日時、場所、会費などなるべく早めに社内メールなどで共有しましょう。
＜当日＞
✅当日の準備：早めに会場に到着しておき、席順や人数の確認などを行います。
✅進行：計画したスケジュールに従って、進行を円滑に行います。
✅フォローアップ：忘年会が終わったら参加者に感謝の意を示すメッセージを送ると尚良いです。
忘年会のマナーとエチケット
挨拶と礼儀
開始の挨拶：忘年会が始まる際には、幹事や上司が開会の挨拶を行います。
例として、「皆さん、今年もお疲れ様でした。本日は一年の労をねぎらい、楽しい時間を過ごしましょう」といった内容が適切です。
個別の挨拶：個別に挨拶する際は、上司や同僚に「今年一年、大変お世話になりました。来年もよろしくお願いいたします」と声をかけると良いでしょう。
終了の挨拶：会が終わる際には、再度幹事や上司が締めの挨拶を行います。「皆さん、本日はお疲れ様でした。来年も共に頑張りましょう」といった励ましの言葉で締めくくると良いでしょう。
適度な飲酒
・お酒は楽しむ程度にしましょう。飲み過ぎて酔いつぶれることは避け、他の参加者に迷惑をかけないようにします。
・乾杯後に、「今日はあまり飲みすぎないように気をつけます」と宣言することで、自分自身をコントロールしやすくなります。
・また、アルコールが苦手な場合は、「お酒が弱いので、ソフトドリンクで失礼します」と伝えておくと良いでしょう。
会話のトピック
忘年会では、プライベートな話題に触れすぎず、職場やそれに派生した話題を中心にするとスムーズにいきます。例として、「最近注目している業界のトレンドやニュースはありますか？」や「仕事とプライベートのバランスを保つために工夫していることは何ですか？」といった質問で会話をリードするのも効果的です。ネガティブな話題や批判的なコメントは避けるように心掛けましょう。
上座と下座
座席の配置には注意が必要です。一般的に上司や目上の人が上座に座り、部下や若手が下座に座るのが礼儀です。
【上座】部屋の奥や景色の良い場所、入口から遠い席が上座とされます。レストランでは、窓側や静かな席が上座にあたります。
【下座】入口に近い席や通路側の席が下座とされます。幹事や部下は、目上の方々を上座に案内した後、自らは下座に座ります。
【車内】車内では、上司や目上の人が助手席か後部座席の奥に座り、幹事や部下は後部座席の入口側に座ります。
忘年会の服装
もし私服で忘年会に参加しなければならない場合、忘年会の開催場所や雰囲気に応じて、適切な服装を選びましょう。一般的に、ビジネスカジュアルが無難ですが、豪華なレストランやホテルでの忘年会では、ややフォーマルな服装が求められることもあります。
男性の服装
清潔感のあるシャツやジャケット、スラックスなどが好まれます。ネクタイやポケットチーフでアクセントをつけるのも良いでしょう。お店の雰囲気に合わせ固すぎるスーツや、逆にカジュアルすぎるジーンズや派手な柄の服装は避け、オフィスカジュアルのようなシンプルで品のあるスタイルを心掛けましょう。
女性の服装
エレガントなワンピースやスカート、ブラウスなどが適しています。過度に露出しないデザインを選び、アクセサリーで上品にまとめると良いでしょう。過度に露出したり、派手すぎる服装は避け、控えめで洗練されたスタイルを心掛けましょう。
座敷の場合は脱ぎやすい靴を選びましょう。また、冬は特にお店によって暖房の強さが異なりますので、脱ぎ着しやすく・温度調節のしやすい洋服選びが大切です。
忘年会の後のフォローアップ
感謝の意を示す
忘年会が終わった後は、主催者や幹事に感謝のメッセージを送りましょう。短いお礼のメールでも、心のこもった感謝の気持ちが伝わります。
例：「昨日の忘年会、素晴らしい時間をありがとうございました。おかげさまでリラックスして楽しむことができました。」
フィードバックの収集
忘年会の幹事の場合、振り返り、次回に向けて改善点を考えるために、参加者からフィードバックを収集するのもおすすめです。
例：「忘年会についてのご意見をぜひお聞かせください。今後の参考にさせていただきます。」
忘年会は、一年の終わりを祝い、仕事の仲間と親睦を深める素晴らしい機会です。ビジネスシーンでは、適切なマナーやエチケットを守ることで、プロフェッショナルな印象を与え、職場の信頼関係を強化することができます。上司や同僚との円滑なコミュニケーションを図り、楽しい時間を過ごすために、服装や移動時の配慮にも気を付けましょう。
今年の努力を振り返りつつ、来年の成功を祈りながら、心温まる忘年会をお過ごしください。
