コールセンター業務について詳しく解説!インバウンド・アウトバウンドとは?

コールセンター業務について詳しく解説!インバウンド・アウトバウンドとは?

コールセンター業務は、顧客対応や問題解決に特化した重要な職種です。言葉遣いや声のトーン、話し方といった基礎的な研修を受けてからスタートするので、未経験者でもチャレンジしやすい職種です。

また豊富なマニュアルやスーパーバイザー(SV)のサポートもあるため、安心して仕事に取り組めます。コールセンター業務に興味がある方は、自身のスキルや志向に合った職種を選び、キャリアを築いてみましょう。

コールセンター業務について詳しく解説!インバウンド・アウトバウンドとは?

コールセンター業務には、お客様からの受電対応を主に行う「インバウンド業務」と、積極的に顧客に電話をかける「アウトバウンド業務」の2つの分野があります。この記事では、それぞれの種類や仕事内容、魅力について詳しく説明します。

インバウンド業務の種類

インバウンド業務には、さまざまな種類があり、それぞれ異なる役割と特性があります。以下では、主要なインバウンド業務の種類について説明します。

1. テレフォンオペレーター
商品やサービスの注文、問い合わせ、アポイントメントの取得など、お客様からの電話対応を行います。以下はテレフォンオペレーターの主な業務内容です。
*商品やサービスの受付と案内
*問い合わせ対応
*顧客獲得
*メール対応
*クレーム対応
*アンケート調査

2. カスタマーサポート
お客様からの不満や疑問に対応し、解決策を提供する役割を果たします。以下はカスタマーサポートの主な業務内容です。
*商品やサービスに関する問い合わせ
*注文受付
*修理や交換の受付
*支払い案内と問い合わせ
*クレーム対応
*メール対応

3. テクニカルサポート
技術面でのサポートを提供します。PC、家電製品、ソフトウェア、ネットワークサービスなど、複雑な製品やサービスに関する問題解決が主な業務です。以下はテクニカルサポートの主な業務内容です。
*操作方法の案内
*システムトラブルの対応
*故障や修理の相談
*メール対応

インバウンドのメリットとデメリット

■メリット

昇給しやすい
インバウンド業務には、勤続年数や対応のクオリティに応じた給料テーブルが通常設定されています。アウトバウンド業務に比べて給料は低いことが多いものの、まじめに仕事に取り組み、顧客満足度を高める努力をすることで昇給しやすくなります。

ノルマが少ない
一般的に、インバウンド業務は顧客満足度向上を主な目的としているため、サービス案内自体を行わないこともあります。そのため、アポイントメントや契約獲得を目指すコールセンターでも、アウトバウンド業務に比べてノルマが少なく設定されることが多いです。

話を聞いてもらいやすい
インバウンド業務では、お客様が自ら電話をかけてくるため、心理的な距離がアウトバウンド業務よりも近いと言えます。お客様は自分から問い合わせをするため、比較的話を聞いてもらいやすく、アポイント獲得などにも繋がりやすいです。

感謝される
インバウンド業務では、お客様が商品やサービスに関して疑問や不安を持って電話をかけてくることが一般的です。丁寧かつ的確に対応し、お客様の疑問や不安を解消できれば、感謝されることが多いのが特徴です。

■デメリット

クレーム対応が必要
インバウンド業務は、企業の窓口としての役割を果たすため、クレーム電話に対応することが不可避です。中には理不尽な理由でクレームを申し立てるお客様もいるかもしれませんが、コールセンターの担当者は企業の代表として冷静に対応しなければなりません。クレーム対応が必要な場面で、プロフェッショナルな態度を保つことが求められます。

アウトバウンド業務の種類

アウトバウンド業務には、顧客へのアプローチが主要な業務内容であり、以下の2種類について説明します。

1. テレフォンアポインター
テレフォンアポインターは、企業やサービスの代表としてお客様に電話をかけ、商品やサービスを紹介する役割を担います。数あるコールセンターの中でも、テレフォンアポインターは時給が高めに設定されていることが多く、成果に応じてインセンティブが発生する場合もあります。

2. テレマーケティング
テレマーケティングは、既存の顧客やクライアントに対して商品・サービスの利用状況や満足度調査、アンケート調査を実施します。追加の売り込みを行う業務が含まれていることもあり、その範囲は企業によって異なります。

アウトバウンドのメリットとデメリット

■メリット

高給与
アウトバウンドコールセンターの時給は通常、1,300円程度で、一般的な事務系バイトの時給相場よりも高いことが一般的です。これは、アウトバウンド業務が成果に応じて給与が上昇する場合が多いためです。

インセンティブがある
アウトバウンドコールセンターの多くでは、個人やチームごとにノルマ設定があり、ノルマ達成度に応じてインセンティブが支給されることがあります。これは、頑張り次第で高額な給与を得るチャンスにつながります。

■デメリット

話を聞いてもらいにくい
アウトバウンド業務では、お客様は突然の電話に対して警戒心を抱くことが多く、忙しいと言って話を聞いてもらえないことがあります。特に同じリストに何度も電話をかけると、お客様からの反応が鈍くなることがあります。

コールセンターの時給相場

(※Indeed採用市場レポート 2023年9月時点)

東京:1,580円
神奈川:1,536円
埼玉:1,470円
千葉:1,520円

福岡:1,350円
大分:1,158円
佐賀:1,146円
長崎:1,135円
熊本:1,208円
宮崎:1,139円
鹿児島:1,141円

コールセンターを選ぶ際、自分の価値観、勤務条件、スキル、そしてキャリアの将来性を検討しましょう。譲れない条件と妥協しても良い条件を明確にし、適切な職場を見つけるためのガイドとして活用しましょう。TOMIYO JOB!ではアウトバウンド、インバウンド問わずコールセンターの求人を多数ご紹介しています。まずはお気軽にご登録(無料)ください。

 

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