日本企業が外国人を従業員として雇う場合、なかでも最近注目されているのが「派遣社員」としてを雇う方法です。この記事では、派遣形態で外国人材を雇う時のメリットと、注意しておくべき点について説明します。
■JLPTとは
外国人を正社員として雇う場合、日本語でのコミュニケーション能力が低く仕事の指示が上手く伝わらない、価値観の違いで早期退職してしまう、といっったリスクがあります。
外国人の日本語能力を図る手段として、日本語能力試験(JLPT)があります。JLPTはN1からN5の5つのレベルに分かれており、N5がもっとも易しく、N1が最も難しい試験です。2022年には約78万人が受験した世界最大規模の日本語試験です。
N2以上が目安
外国人を雇う場合、は日本語能力試験(JLPT)で2以上が一つの目安となります。N3レベルではある程度の日常会話は可能なものの、ビジネス会話には難しいでしょう。
ただしJLPTの試験問題は「言語知識・読解・聴解」で構成されており、「読む」と「聞く」の能力が重視されており、実際のコミュニケーションに必要な「書く」と「話す」は重視されていません。試験の点数が低くても日本語のコミュニケーションに問題がないという外国人も多く、JLPTだけで日本語能力を判断するのは危険です。
N2を取得していなくてもN3、N4取得の外国人で活躍している事例も多いことから、面接でのコミュニケーション力と合わせて総合的に判断することが大切です。
■外国人派遣雇用のメリット
外国人を派遣形態で雇用すると様々なメリットがあります。
①日本語力のリスク回避
派遣社員として雇えば、派遣会社が日本語能力をチェックしているケースが多いため、安心して受け入れられます。
②早期退職のリスク回避
宗教観や習慣、仕事への向き合い方の違い、転職によるキャリアアップ傾向が強いなど、早期退職のリスクがありますが、派遣社員として受け入れれば、これらのリスクを抑えて人材確保が可能となります。
③外国人側も長期在留が可能
派遣社員として働いていれば、日本に長期滞在が可能な在留資格が得られます。例えば、「技術・人文知識・国際業務」や「特定活動」などが該当します。
■外国人派遣雇用の注意点
①在留資格内容の確認
外国人が派遣の形態で働く場合、在留資格の適性が非常に重要です。入国管理局は、外国人の在留資格を業務内容に基づいて審査します。派遣社員の場合、直接雇用関係のある派遣会社が在留資格申請を行います。派遣会社が派遣先の業務内容に基づいて外国人の在留資格を申請していれば問題ありません。
②外国人雇用状況の届け出の提出
外国人を雇用する企業は、外国人雇用状況の届け出を行う必要があります。この届け出は、厚生労働大臣に対して行われ、外国人の雇用状況を報告するものです。
注意すべきは、外国人が正社員ではなく、アルバイトや派遣社員として雇われる場合でも、この届け出が必要であることです。派遣社員として雇う場合は、直接の雇用主である派遣元会社に届け出義務が発生します。
③派遣終了後の退職証明書の発行
外国人が退職するときには、退職証明書が不可欠です。外国人が在留資格を変更したり、就労資格証明書の交付を申請したりするときに、添付資料として提出する必要があるからです。こちらも、発行は基本的に直接雇用関係がある派遣会社が対応します。が、きちんと対応されているか確認しておけば、後にトラブルとなることを避けられます。
派遣形態での外国人雇用を検討されているならTOMIYO JOB!へご相談ください
対応可能な業種一覧
〈物流倉庫業〉
商品管理、入荷、検品、ピッキング、在庫管理、棚卸し、ハンドリフト、フォークリフト、リーチ、一般事務など
〈製造業〉
食品製造、加工食品、調理補助（仕込み／盛り付け）、ライン作業、入荷、出荷、梱包、ピッキング、組立、加工、溶接、塗装など
〈運送業〉
梱包、開梱、片づけ、掃除、トラック・配送車の横乗りなど
〈清掃・リネン〉
一般清掃、廃棄物の処理、オフィスビル清掃、ホテル・客室の清掃、ハウスキーピングなど
〈飲食・小売業〉
接客、ホールスタッフ、ホールサービス、レジ打ち、片付け、キッチンスタッフ、調理補助、アパレル販売、家電販売、携帯電話販売など
〈オフィスワーク〉
一般事務、データ入力、書類作成、受付、秘書、IT、メディカル、金融など
〈コールセンター〉
インバウド業務、アウトバンド業務など
〈エンジニア〉
SE、プログラマー、航空整備士、半導体、CADオペレーター、ゲームなど
外国人派遣雇用は多くのメリットを提供しますが、適切な対応が求められます。外国人派遣雇用をご検討されているなら、お気軽にTOMIYO JOB!へご相談くださいませ。適切なアドバイスとサポートで、貴社の円滑な外国人派遣雇用を実現いたします。
担当より一言
ベトナム出身で外国人採用担当のグエン・チ・タンです。適切なアドバイスとサポートで、貴社の円滑な外国人派遣雇用を実現いたします。
